Checklist de decisión

Cómo elegir software de facturación para autónomos

Una buena herramienta debe encajar con tu forma de trabajar, no solo con una lista de funciones. Antes de contratar, compara tu volumen real, tareas repetitivas, obligaciones normativas, soporte y facilidad para exportar datos.

Si emites poco

Una plantilla puede servir como apoyo inicial, siempre que revises numeración, datos obligatorios e impuestos.

Si creces

Valora automatizar clientes, vencimientos, gastos, recordatorios y exportaciones para tu asesoría.

Si hay normativa

Confirma requisitos como SIF, VERI*FACTU, TicketBAI, BATUZ o necesidades de factura electrónica.

Criterios que deberías comparar

Facilidad para emitir facturas, rectificativas, presupuestos y albaranes.
Control de clientes, vencimientos, cobros y recordatorios.
Gestión de gastos, adjuntos, OCR o importación bancaria si lo necesitas.
Exportación de datos para asesoría y copias propias.
Compatibilidad normativa declarada por el proveedor.
Soporte, permanencia, límites del plan, precio final e IVA.

Preguntas útiles antes de contratar

¿Puedo exportar todas mis facturas y clientes si cambio de herramienta?
¿Qué funciones están incluidas en el plan básico y cuáles son de pago?
¿Cómo se gestionan facturas rectificativas, series y numeración?
¿El proveedor publica información clara sobre SIF, VERI*FACTU o TicketBAI?
¿Mi asesoría puede trabajar con los datos sin rehacer tareas?

Normativa y software

La AEAT explica que los Sistemas Informáticos de Facturación deben garantizar integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. También contempla modalidades VERI*FACTU y NO VERI*FACTU.

Si dudas entre herramientas, empieza por tu operativa: número de facturas, gastos mensuales, clientes recurrentes, necesidades de asesoría y obligaciones territoriales. Después compara precio y funciones.