Quipu1. Vinculación
El gasto debe estar relacionado con la actividad económica. Cuanto más mixto sea el uso, más importante es justificarlo.
Guía práctica
Deducir gastos correctamente ayuda a reflejar mejor el resultado real de la actividad. La clave no es acumular tickets, sino poder justificar que el gasto está vinculado al negocio, documentado y registrado de forma ordenada.
Última revisión orientativa: 9 de junio de 2026. Contrasta siempre tu caso con AEAT y con tu asesoría.
Esta guía no determina si un gasto concreto es deducible en tu caso. La deducción puede variar según actividad, régimen fiscal, uso profesional, documentación disponible y criterio aplicable.
El gasto debe estar relacionado con la actividad económica. Cuanto más mixto sea el uso, más importante es justificarlo.
Conserva factura completa, contrato, recibo bancario o soporte suficiente según el tipo de gasto.
Anota el gasto en tus libros o sistema de gestión con fecha, proveedor, concepto, base, IVA y total.
Vehículos, comidas, viajes, ropa, teléfono, vivienda, suministros domésticos o compras de uso mixto suelen requerir más cuidado. En estos casos, una factura por sí sola puede no bastar si no puedes explicar el vínculo profesional.
La regla práctica es documentar el motivo del gasto, conservar pruebas de uso profesional y evitar criterios automáticos cuando el gasto también puede tener uso privado.
Para deducir IVA soportado, revisa si tu actividad da derecho a deducción, si el bien o servicio se usa en la actividad y si cumples los requisitos formales. La AEAT mantiene una página específica sobre IVA soportado deducible.
Para decisiones de importe relevante o gastos de uso mixto, conviene pedir criterio a una asesoría antes de aplicarlos. Un registro claro reduce dudas y facilita responder si hay una comprobación.